Software de reclutamiento gratis para empresas en España
Todos tus candidatos en un mismo sitio, vengan de donde vengan.
Crear cuenta gratisSin tarjeta de crédito y sin instalar nada.
Qué es un sistema de reclutamiento
Un ATS, o sistema de reclutamiento, es el sitio donde organizas a todas las personas que quieren trabajar contigo: quién se ha inscrito, en qué fase está cada uno y qué se habló con cada persona.
En la práctica sustituye a tener candidatos repartidos entre WhatsApp, el correo y una libreta. Miles de empresas en España contratan así, y el coste no es el desorden: es la persona correcta que se pierde entre dos conversaciones.
De dónde te llegan los candidatos
No hace falta publicar en Saplic para usarlo. Si tus candidatos en España te llegan por otro lado, entran igual: el tablero es tuyo, no de la bolsa de empleo.
Te mandan el CV por mensaje y lo añades al proceso.
Publicaste en un grupo y llovieron los mensajes.
Contactaste con alguien y quieres seguirle la pista.
CV por correo
El buzón de siempre, con los adjuntos de siempre.
Recomendados y papel
Recomendado por alguien del equipo o CV entregado en recepción.
Procesos internos
Personas que ya trabajan contigo y se presentan a otro puesto.
Subes el CV venga de donde venga, y todo queda en el mismo tablero.
El tablero: en qué fase está cada candidato
Una columna por fase y una tarjeta por persona. Mueves la tarjeta y el proceso avanza; de un vistazo ves dónde está cada uno.
Desliza para ver las demás fases.
Se acabó el «¿ya lo llamaste?»
Cada candidato tiene su línea de tiempo. Esta es la de una persona real:
- Ana lo llamó el martes No contestó.
- Ana lo llamó el jueves Quedaron para entrevista el lunes a las 10:00.
- Bertrán lo entrevistó Nota: buena actitud, le falta manejo de carretilla elevadora.
- Movido a Periodo de prueba por Bertrán Lleva 3 días en esa fase.
- Descartado por Ana Motivo: aceptó otra oferta.
Cada llamada, entrevista, nota y cambio de fase queda guardado con su fecha y con el nombre de quien lo hizo.
Qué puedes hacer con el tablero
Importar CV en lote
Extrae el nombre, el correo y el teléfono del PDF.
Programar entrevistas
Con quién, a qué hora y dónde.
Trabajar en equipo
Cada uno con su propio acceso.
Descartar con motivo
Y reactivar después si algo cambia.
Ver el avance
Embudo por fase y tiempo medio.
Varios puestos a la vez
Agrupados por proyecto.
¿Tu empresa ya está en Saplic?
Puede que ya tenga un perfil con sus vacantes. Si aparece, reclamarlo es un paso; registrarte desde cero son diez.
Cómo empezar en tres pasos
Crea tu cuenta
Con tu correo de trabajo. No se pide tarjeta.
Crea un puesto
El puesto que estás buscando cubrir, con sus fases.
Importa tus CV
Los que ya tienes juntados, todos de una vez.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si mis candidatos me llegan por WhatsApp?
Sí. El sistema de reclutamiento de Saplic no exige que publiques la oferta ahí: puedes crear la ficha del candidato a mano y adjuntarle el CV que te llegó por mensaje. La mayoría de las empresas pequeñas empiezan justo así, importando lo que ya tenían en el móvil.
¿Puedo usarlo solo para un proceso interno de mi empresa?
Sí, y nada de eso se publica. Puedes abrir un puesto que nunca aparezca en la bolsa de empleo y usar el tablero solo para ordenar a las personas que ya trabajan contigo o a las recomendaciones del equipo. El proceso es tuyo y solo lo ven las personas de tu empresa a las que hayas dado acceso.
¿Tengo que instalar algo?
No. Saplic funciona en el navegador: nada que instalar, nada que actualizar y ningún permiso que pedirle a informática. Entras con tu correo y tu contraseña desde cualquier ordenador.
¿Funciona en el móvil?
Sí. El tablero, la ficha del candidato y la agenda de entrevistas se usan desde el móvil sin instalar ninguna aplicación. Es especialmente cómodo para mirar un CV o cambiar a alguien de fase cuando no estás delante del ordenador.
¿Mis datos y los CV son privados?
Sí. Los candidatos que añades y los CV que subes son de tu empresa y no los ve ninguna otra: no se comparten ni se publican en la bolsa de empleo. Los archivos se guardan en almacenamiento privado y solo se entregan a alguien de tu empresa con permiso para verlos.
¿Puedo dar acceso a mi equipo?
Sí. Puedes crear usuarios para las personas que reclutan contigo, cada una con su propio acceso, y elegir a qué módulos entra cada una. Cada acción queda registrada con el nombre de quien la hizo, así que siempre se sabe quién llamó o quién entrevistó.
¿Sirve si contrato solo a una o dos personas al año?
Sí, y es donde más se nota. Cuando se contrata poco, pasan meses entre una búsqueda y otra y no queda registro: se pierden los CV y no recuerdas por qué descartaste a alguien. Con el historial guardado, la búsqueda del año que viene empieza con los candidatos de la anterior ya ordenados.
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Crear la cuenta lleva unos minutos y puedes importar los CV que ya tienes juntados. Es gratis para empresas de España.
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