Assistente Administrativo Financeiro III [Curitiba]

Missão do cargo

Executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras com autonomia, atuando em todas as frentes da área, garantindo confiabilidade das informações, cumprimento de prazos, apoio à análise financeira, antecipação de riscos e melhoria contínua dos processos.

O Assistente Administrativo Financeiro III atua praticamente no mesmo escopo do Analista Financeiro Júnior, porém ainda com menor profundidade analítica, menor responsabilidade decisória e validação da liderança em temas mais críticos.

Requisitos técnicos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

• Excel intermediário.

• Conhecimento intermediário de fluxo de caixa.

• Conhecimento prático de contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras.

• Capacidade de operar ERP de forma autônoma.

• Organização de documentos, controles e indicadores.

• Capacidade de analisar variações financeiras simples.

• Boa comunicação com clientes, fornecedores e áreas internas.

• Capacidade de negociação com fornecedores e clientes inadimplentes.

• Noções de fechamento financeiro, conciliação de informações e indicadores.

• Capacidade de interpretar impactos operacionais no caixa.

Competências comportamentais

Vinculado à Cultura Organizacional — Nosso Jeito de Ser:

• Alta atenção aos detalhes.

• Proatividade.

• Organização.

• Senso de dono.

• Capacidade analítica.

• Boa comunicação.

• Responsabilidade.

• Maturidade profissional.

• Capacidade de priorização.

• Postura colaborativa.

• Visão de melhoria contínua.

• Capacidade de antecipar riscos.

• Postura resolutiva.

Gestão Financeira e Contas (Pagar/Receber)

• Contas a Pagar: Controlar vencimentos, aprovações, documentação fiscal e fluxo de pagamentos, sinalizando riscos, prioridades e impactos no caixa.

• Contas a Receber: Acompanhar recebimentos, baixas, divergências e pendências, garantindo a previsibilidade de entrada e propondo ações corretivas.

• Régua de Cobrança: Executar o fluxo de cobrança, registrar tratativas com inadimplentes, propor melhorias contínuas e assegurar o cumprimento das metas de inadimplência.

• Fluxo de Caixa e Fechamento: Acompanhar o realizado versus previsto, justificar variações, apoiar previsões financeiras e consolidar dados organizados para o fechamento da área.

Compras e Gestão de Fornecedores

• Processo de Compras: Realizar cotações, comparar propostas, negociar condições comerciais e justificar escolhas com base em custo, prazo e qualidade.

• Gestão de Fornecedores: Manter o controle de cadastros, contratos, vencimentos, documentações obrigatórias e avaliação de performance operacional dos parceiros.

Infraestrutura e Manutenção

• Manutenção Predial: Organizar e acompanhar demandas de infraestrutura, gerando controle sobre fornecedores, custos, prazos, criticidade e conclusão dos serviços.

Controladoria, Processos e Indicadores

• Custos e Despesas: Analisar variações orçamentárias, identificar desvios e propor oportunidades de economia operacional.

• Indicadores da Área: Atualizar, interpretar e apresentar indicadores operacionais e financeiros para apoio à tomada de decisão.

• Melhoria de Processos: Sugerir e implementar otimizações em controles internos, fluxos de trabalho, registros e prazos de atendimento (SLAs).

Sistemas e Relacionamento

• Operação de Sistemas: Operar ERP e planilhas de controle financeiro com autonomia, garantindo a rastreabilidade e a qualidade das informações.

• Atendimento (Interno/Externo): Prestar suporte a clientes, fornecedores e áreas internas com clareza, resolutividade, autonomia e senso de prioridade.